EIA aanvragen 2026:
stap-voor-stap stappenplan
De Energie-investeringsaftrek levert in 2026 40 procent fiscale aftrek op energiezuinige keukenapparatuur. Maar alleen als u correct aanvraagt binnen de wettelijke 3-maanden termijn. Dit zijn de 7 stappen die u moet zetten.
Door JMGT Grootkeukentechniek · 26 mei 2026
EIA-aftrek geldt alleen voor nieuwe energiezuinige apparatuur. Rational occasions komen niet in aanmerking voor EIA, maar bieden vaak een lagere totaalinvestering met vergelijkbare energiebesparing.
Kerncijfers 2026
40 procent extra aftrek van de winst. Minimum 2.500 euro per asset. Wettelijke deadline: 3 maanden na ondertekening offerte. Voor een Rational iCombi Pro van 22.000 euro: ongeveer 4.000-5.500 euro fiscaal voordeel.
De 7 stappen in detail
De EIA-procedure is recht-toe-recht-aan, maar twee zaken gaan vaak mis: deadlines vergeten of foutieve meldcodes. Onderstaand stappenplan voorkomt beide.
Check of apparatuur op Energielijst staat
De RVO publiceert jaarlijks de Energielijst met alle EIA-aftrekbare bedrijfsmiddelen. Voor 2026 staan veel Rational iCombi Pro en Classic modellen, Hoshizaki R290-koeling, energiezuinige vaatwassers en R290/CO2-koelcellen erop. JMGT controleert dit standaard per offerte.
Vraag offerte met meldcode
De factuur of opdrachtbevestiging moet het 6-cijferige meldcode-nummer bevatten. Zonder correcte meldcode kan RVO de aanvraag afwijzen. JMGT vermeldt meldcodes standaard op offerte plus toelichting welk deel van de investering EIA-aftrekbaar is.
Onderteken opdracht (startsignaal 3-maanden termijn)
Het moment van ondertekening van offerte of opdrachtbevestiging is het startpunt voor de wettelijke 3-maanden meldingstermijn bij RVO. Latere melding = afgewezen aanvraag, geen herstel mogelijk.
Verzamel benodigde documenten
U heeft nodig: factuur (met meldcode), opdrachtbevestiging of getekende offerte, KvK-uittreksel, eventueel technische specificaties van apparatuur. Voor RVO-portaal: eHerkenning niveau 2 of hoger. Dat aanvragen kan 1-2 weken duren - regel vooraf.
Dien melding in via mijn.rvo.nl
Log in op mijn.rvo.nl met eHerkenning, kies EIA-meldformulier, vul bedrijfsgegevens en meldcode-nummer in, upload factuur als bewijs. Het portaal vraagt om investeringsbedrag en korte omschrijving. Indiening duurt 15-30 minuten.
Bewaar ontvangstbevestiging RVO
Binnen 8 weken stuurt RVO een ontvangstbevestiging (geen goedkeuring nog - die komt via Belastingaangifte). Bewaar deze veilig: u heeft hem nodig bij aangifte over het lopende jaar. Bij audit moet u kunnen aantonen dat melding tijdig is gedaan.
Verwerk in IB- of VPB-aangifte
In de Belastingaangifte over het jaar waarin u heeft geinvesteerd: vul EIA-aftrek in op formulier (Investeringsaftrek). 40 procent van investeringsbedrag wordt extra van de winst afgetrokken. Dit verlaagt direct uw te betalen IB of VPB. Boekhouder of fiscalist verwerkt dit doorgaans.
De 3 fouten die we vaak zien
Bij EIA-aanvragen gaan deze drie zaken het vaakst mis. Resultaat: misgelopen aftrek tussen 2.500 en 12.000 euro per project. Vermijdbaar.
- Te laat melden bij RVO. De 3-maanden termijn loopt vanaf ondertekening offerte, NIET vanaf levering of betaling. Plant melding direct na ondertekenen.
- Verkeerde of ontbrekende meldcode op factuur. Vraag JMGT vooraf om correctie als meldcode ontbreekt.
- eHerkenning niveau te laag of niet aanwezig. Voor RVO-portaal heeft u minimaal niveau 2 nodig. Aanvragen duurt 1-2 weken - regel vooraf.
Wat JMGT voor u doet
JMGT regelt 80 procent van de EIA-aanvraag voor u. Wat u zelf nog moet doen: digitaal indienen op mijn.rvo.nl en opnemen in uw Belastingaangifte. Dit is wat JMGT voor u doet.
- Check of uw gewenste apparatuur op de Energielijst staat (vooraf)
- Vermeld correcte meldcode-nummers op offerte en factuur
- Voeg een EIA-toelichting toe waarin we het aftrekbare bedrag berekenen
- Herinneren aan de 3-maanden meldingsdeadline
- Vraagbaak bij twijfels over indiening
Volgende stap
Vraag offerte aan voor uw nieuwe apparatuur en wij vermelden direct welk deel EIA-aftrekbaar is plus de meldcode. Maximale fiscale efficientie zonder extra werk voor u.
Bronnen
- EIA Energie-investeringsaftrek 2026 — Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
- EIA en kleinschaligheidsinvesteringsaftrek — Belastingdienst
JMGT is officieel Rational-dealer en Hoshizaki-specialist. Praktijkadvies in dit artikel is gebaseerd op meer dan 500 grootkeuken-installaties in Nederland.